如何办理入职手续才能有效防范用工风险

经过了前期艰难的筛简历、约面试、谈offer环节，眼看候选人就要来入职上班了，作为人力资源的第一步，应该怎么做，才能有效为企业防范用工风险呢？

思考：

1、Offer/录用通知书要发吗？

2、入职体检应该怎么做呢？

3、所有员工的入职协议应该一样吗，怎么才能规避风险呢？

4、不同类型的员工都签一样的劳动合同吗？

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Offer发放时的注意事项

Offer在法律上作为一项要约，是企业提出想要与员工签订劳动合同的意向，但在发放时需要注意：

1）Offer发放前要三思，一定是录用手续办好、所有领导签字审批过后才发的，如果员工因你单位发出的offer辞职，单位又不想要这个员工时，而你的手续又没办完，那对该员工进行经济补偿的钱由谁出呢？如果员工不来入职，又给单位造成了实质的损失，也可向员工进行追偿，所以在offer发放时要明确清楚；

2）Offer中写明的薪酬待遇，主要是为了让员工知晓公司的薪资结构，对于奖金、津贴等不要有任何虚拟、夸大的情况；

3）Offer中要明确好不予录用的条件，可以包括员工的基本材料信息、体检结果等等；

4）Offer中要明确有效期限，以防被无尽止的利用。

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入职体检的注意事项

1）体检合格后再入职；

2）针对女职工增加检查项,如:拍胸片、照x光等对怀孕有较大风险的项目，避免入职前就怀孕的可能；

3）确需入职后体检的，增加30日的宽限期，在宽限期内以书面形式提交体检报告，如发现疾病，可以签订短期劳动合同，以合同期满终止为由减少支付补偿金。

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入职时要签的文件有哪些

1）填写必需的《入职登记表》，再次核实员工的基本信息，明确提供虚假材料应该承担的责任，并作为员工档案的基本材料之一；

2）签订《劳动合同》（一式叁份），合同中明确文书送达地址；

3）签订《参保通知书》、《公积金缴费确认书》；

4）签订《试用期录用标准》；

5）通过猎头招聘的高管，可以将猎头费作为服务期费用与其签订《服务期协议》；

6）有必要的岗位签订《保密协议》、《竞业限制协议》；

7）签订《薪酬结构确认书》；

8）签订《岗位职责与胜任标准》；

9）签订《员工手册》等各项制度的培训记录；

10）必要的岗位签订《脱密期协议》。

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不同类型的员工，要不同对待

1）实习生：在校全日制就读，未取得学历的学生，签订《实习生协议》；

2）退休返聘：达到退休年龄，仍然继续工作的人员，签订《退休返聘协议》，明确因个人身体原因发生的疾病责任，购买商业保险，将用工风险降到最低；

3）社保关系在原单位人员：是正常的具有劳动合同主体签订资格，只因社保关系在原单位，但人在本单位正常上班的人员，要签订《劳动合同》，约定终止合同不支付经济补偿金、合同可以不签无固定期限，可以不缴纳社保；

4）具有签订劳动合同主体资格的人：如上，正常办理。

任何事情都不是万无一失的，作为HR只有在专业的基础上尽量最大化的避免风险、降低风险，从入职开始，后面的员工关系才会一路顺畅。