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《如何做一个懂运营,懂业务的HR!》

作者: 百习而见学员Abby 时间: 2020-11-26 00:18
原创
如何做一个懂运营,懂业务的HR!


摄图网_500426447_wx.jpg


各位熟悉的,即将熟悉的,热爱学习的伙伴们,晚上好。

 

感谢大家今晚抽出宝贵的时间,相聚于此,分享我在百习而见的那些事。

 

今天的分享分为四个部分:

一、自我介绍

二、学习掉过的坑

三、迷茫中的希望

四、结束语

 

一、自我介绍


我就是顶着男人头,头像假装18岁,实际狂奔35岁,家有2娃的职场宝妈一枚,大家可以称呼我Abby。

 

活了这么大把年龄,我从一枚初出茅庐的小白,混迹医药、建筑、生产制造业和物业,从生产制造业的人资副经理到某知名物业的HRBP,原以为今生HR的道路走到黑。

 

谁知今年,总经理H安排我转岗做运营,全力配合组织改革,助力城市对接人的工作开展。

 

深陷职业瓶颈的我,倍感迷茫+焦虑 。

在钟老师的建议下、瓮老师的审核下,今年3月底,我从百习而见的H2踏上了H3的末班车。

 

二、学习掉过的坑


话说在HR也有这么长的光景,加入百习而见前,我眼中的人力资源是这样的:

 

(1)Hi,15日要发工资出去,考勤你给算算,别出岔子,绩效分值赶紧核算出来,工资要发放到位;

 

(2)张三和李四因为王二麻子的事情,吵起来了,你去劝劝,实在不行,让他们走人,公司不赔偿;

 

(3)  我们部门业绩不行,是因为人资部招人不给力啊,人资部,你们好歹给我招人进来啊;

 

(4)我忙飞了,人资部你还搞什么培训,等我有空再说,新人怎么这么不给力,是不是没培训。

 

......

为了改变(1)(2)(3)(4)......

 

我的房间少了一个床头柜,多出了一个网购的书柜,书柜摆满了HR的书。

 

然并卵,要么买了还没看,要么看了不适用。

 

各种学习APP,千聊啊,荔枝啊,墨菲啊,人资学堂啊,各种囤课。

 

眼巴巴的看着自己年龄在涨,体重在涨,工作年限在涨,房价在涨,二娃的学费在涨。能力却没有涨!!!

 

在焦虑、危机感中无力改变现状。

 

三、迷茫中的希望

 

1.偶遇百习而见


去年6月份,偶然一次微信刷屏,看见瓮老师朋友圈信息。

才知道有百习而见,

才知道百习而见还有辅导班,

才知道原来百习而见不同其它培训机构。

它是以交付结果为导向,基于底层逻辑,学习专业技能,配备线上下辅导,公开辅导实践的教学模式。

 

这种立体化、重实践的教学模式,让我在迷途中找到了希望。

作为一名囤课族,血的教训:我不需要你告诉我老师有多牛逼,课程有多牛逼。

 

我需要有人告诉我,我怎么能更牛逼,怎么能够早点“横着走”,哪里是弯路,哪里是直线,我怎么能够走直线。

 

我的直觉告诉我,百习而见可以让我走直线。

 

于是,第一时间,我和蒋老师确认教学模式后,就立即申请报名了,兴奋的准备开“学”的时候。

然后,然后蒋老师告诉我要“审核”,花钱学习居然要“审核”,多么“傲娇”的机构。

 

打开审核表,我一脸懵逼的看着这些文字,似懂非懂,吭哧吭哧的花了1天的时间勉强填好。

 

终于盼到“审核”,与其说是审核,不如说是一次对自己的全盘分析。

 

这也是工作这么久,首次全盘分析。通过分析我终于更清楚的知道,自己为什么囤书囤课,依然原地踏步。

  

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上图就是“傲娇”的百见的审核,通过这次审核,恍若打开了思维的大门。

 

感性思维/理性思维?

正向思维/逆向思维?

发散思维/严谨思维?

保守思维/创新思维?

关注文字/关注数字?

关注过程/关注结果?

 

我从未想过思维还有如此多分类,仔细一想,在日常工作中,确确实实就是思维转化为行为,行为产生结果。

 

一轮审核下来,自我认知更清晰,目标更明确,技能差异更数字化。

 

我知道我是谁,我要到哪里去,我的差异是什么,我要付出什么行动达成目标。

 

也开始理解了为什么需要“傲娇”的审核。

 

终于,去年6月23日,我开启了H2的学习生涯。

 

2.加入百习而见后的变化


如各位伙伴熟知的,百习而见的学习,是先击破底层逻辑而后专业技能。

 

关于底层逻辑,前期有很多优秀学员的细致分享,我就不献丑了。

 

和大家分享我前后的一些改变:

 

改变一:思维模式的改变


加入百习而见前,我接到工作指令,立马开干,尤其在总经理H交代这项工作紧急的时候。

比如一次,H说抓紧时间招聘专业经理,现在岗位缺口大,很急。

 

当应聘者确定录用的时候,H问我,准备安排到哪个项目,是否能和合伙人匹配,谁带训,定薪多少,对方能否接受这个项目,什么时候可以入职等等等问题。

 

我内心是崩溃的,我当时只停留在人员招聘,忽略了很多后续的前置思考。

 

后来,H交代我召开一次线条季度满意度专项会议。

 

我按照以终为始的思维,先分析:

1)为什么要召开这个线条季度满意度专项会议?

2)开这个会议,是想达到什么效果?解决什么问题?

3)这个会议是不是例行会议?

4)这个会议需要哪些人参加?哪些人可以解决这些问题?

5)满意度是否有数据,我要分析哪个时段的,哪些项目的数据,满意度对标哪些标准,找出差异。

 

通过以上的分析,对于如何召开本次会议,我心里清晰了很多,做了以下安排:

 

1)确定会议时间,预定会议室


会议时间:参会人涉及到总经理H、线条城市对接人,尤其是H的会议排期满,第一时间和H运营确定排期,并将排期的前1天设定为工作deadline。

 

预定会议室:公司会议室少,会议多的情形下,只能抢占,确定会议时间后,我第一时间在公司平台预定会议室。

 

同时,我备选了满足会议设备条件的项目会议室。

 

2)明确会议的目的和类型。

 

目的:找出1季度影响满意度的因素并解决。

类型:会议无论是否例行开展,都要进行例行分析。

 

基于上面2点:

我先找出对标标准-集团/战区的满意度值。

分析现状:调取后台数据,一季度满意度的原声回放,分析颗粒度当时小纠结,项目?项目网格?最后我逆向思维对比,确定为项目网格而非项目。

 

建立函数,数透分析模板,便于日后例行分析,节省时间。

 

按照分析出的问题点,提炼出共性问题和个性问题,形成对策。

 

最终形成汇报PPT,PPT首页陈述分析思路,统一参会人员的基础认知。

 

最终,本次会议开展过程中,H说,这次满意度分析思路很清晰,也很有深度,比其他线条的分析要深刻。

 

3)下达会议行动计划


按照有问题就有对策,有要求就要执行的原则,遵循PDCA循环,提炼出问题改善对策和长期对策,邮件下达行动计划并追踪。

 

如百习而见伙伴的火眼金睛,这么一件小事请,是充分运用时间管理+问题分析与解决等职业素养,按照以终为始,逆向思维分析的结果。

 

通过思维模式的转变,行为的转变,结果必有不同。

 

改变二:增强了自信心

 

以前,遇见问题,我就害怕不能解决,丢了面子,伤了自信心。

自从加入百习而见,各个群的内容除了线上教学,线上辅导,围绕着工作和学习问题交流,学员分享,和最刺激的升职加薪等信息公示。

 

我由被动的接受群消息,到主动参与百习而见伙伴的交流互动。

 

这种主动型的交流互动,很好的帮助我理解学习内容,同时建立起和同学们的感情联系。

 

比如,当时在武汉分社和大家夜谈“人力资源规划”,一些盲点逐渐清晰起来。

  

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我只能说721,真好用,就是这么实在,谁用谁知道。

线下,我开始思考工作中人力资源规划现状。

 

人力资源规划现状,应从分析公司的使命愿景价值观为起点,到梳理公司业务流程,再从业务流程去匹配人力,形成人力资源规划。这一部分是烧脑的H3课程内容,也是每一位HR要发挥价值,需要具备的业务思维,尤其是HRBP。

 

说到这,我想起一次“赶鸭子上架”。

 

6月份一次公司月度例会上,会前1小时左右,我提醒线条城市对接人(那时候我已经HRBP转岗做运营)参加月度会议,谁知道他秒回让我代为汇报。

  

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我只觉得头顶一群乌鸦飞过,因为转岗时间不长,对业务处于摸索了解阶段,汇报人力线条我OK,但是业务线条,“臣妾怕做不到”啊。

 

眼下只有想办法优化。轮到我汇报前,我临时手机看PPT内容,提炼PPT中20%我想重点讲解的内容,本次月会与上次月会的内容联系,尤其是重要政策的解读。

 

我前后联系起来,从事到人,人事匹配去阐述,业务改革的方向是什么,眼下我们要做什么,覆盖多少项目,需要的一些支持是什么……

 

终于在会议预置时间内,巴拉巴拉,忐忑的汇报完毕。

 

汇报完毕后,很欣慰的收到H的认可和鼓励。这也更加增强了我担任业务线条运营管理的自信心。


那一刻,我内心的想法就是:用平日的积累沉淀去应对未来的不确定性。随时做好高光时刻的准备。

 

改变三:懒癌病好转


瓮老师审核H2的时候,就看出我是懒癌患者。

 

学习掉坑的阶段,我更是经常出现三天打鱼两天晒网的情况,没人管我,我也管不住自己。好在百习而见职业素养有自律的学习内容,按照老师的话说,专治懒癌。

 

我找到了帮助治疗懒癌的良方,这还要感谢孟岩老师,我向她请教如何快速成长,她毫无保留的传授经验,也让我知道如何有效抗争懒癌。

  

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我先是通过公众承诺的方式逼迫自己完成定好的计划,比如我曾经通过朋友圈打卡跑步的方式养成锻炼的习惯。

 

随后,我陆续参与到H2\H3\学习群的小组管理,组建江西小伙伴的抱团学习群,这些对抗争懒癌,有极好的效果。

 

在江西小伙伴群里,根据大家的需求,我们于5月30日发起了“共同抗癌”。

 

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在H所在工作群,持续1个月分享《卓有成效的管理者》,每日发布读书笔记。


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此外,在该群里,应H的邀约,对工作的案例进行复盘分享。

分享的部分内容不便展示,仅展示部分总结内容。

  

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分享的内容是不是异常熟悉,哈哈。

 

还在懒癌期间的伙伴,走到台前,多交流,多实践,值得一试,嘿嘿。

 

改变四:不再焦虑职业的瓶颈


从业以来,每次换工作都是跨行业,但都是HR的岗位。

 

岁数越大,越觉得HR发展到达瓶颈,锁在一亩三分地,无力改变。

 

今年组织变革,转岗做业务运营管理,加剧了我的焦虑。

 

一方面,我要脱离我熟悉的HR系统,没有职业安全感,另一方面,我对业务了解不多,无从下手。

 

幸得大师兄指引(原话):“话说不懂运营和业务的HR不是好的HR。”

 

我的焦虑从岗位变化,转移到了基于当下工作需要,我如何能懂运营和业务。

答案是:H3。

 

我找到蒋老师申报H3,又迎来瓮老师的审核。审核时长整整持续2.5个小时!

 

实在是因为老师提的问题,我从未想过,尤其是战略的那一系列问题,问的我一脸懵逼,当下思考很久,才勉强答出一二三。

 

可见,我之前的HR技能,实在算不得技能。

 

最终紧张的盼来了审核结果。

  

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摸着H3的门槛,踏上了学习的末班车,是集训班开课前2周左右,当时都快封班了。

 

这趟末班车绝对是我学习生涯最烧脑,最开眼,也是最让我想吐血“放弃”的课程。

 

为什么想“放弃”?实在是这个开眼的过程太太太太太痛苦了。

 

有的人可能会问H3是个啥?


H3是能让你系统的根据公司实际情况从0到1,把自己蜕变成一个具备咨询顾问水平的高阶HR,并且能够真正把落地方案在企业内部推行实施下去。

 

所以,大家能懂我的痛苦了。

 

集训前,B组的伙伴晚上讨论预习课程的理解,我完全懵逼,一度失眠焦虑。

  

13.png


后来自我安慰,既然审核都通过了,说明我能行的。

 

于是,我抱紧了张大大的大腿,积极和B组伙伴互动,集训课程1次听不懂,来第2次,第3次……

 

如此这般,从一开始懵逼,懵懂,模糊,逐渐清晰。

 

比如,战略,这是个什么鬼。啊啊啊啊啊,抓狂吐血后,

 

终于开始懂了,战略就得把自己当“商人”,去分析你的用户是谁?用户的真实需求是什么?辨别出YY的伪需求,辨伪存真,(这不就是招聘的人员画像么?),这样有了市场定位,而后是我们的产品定位,我们提供什么样的解决方案,老板是什么个性的人,行业的底线是什么等等……

 

经过4次修改,辅导,终于打通使命愿景价值观的分析逻辑,如下图(内容保密,做了模糊处理)。

  

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经过昆山两天一夜的“煎熬”线下辅导,梳理出公司的业务流程。

  

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这个痛苦的过程,让我重新理解了老板的思维模式和关注点,一家公司的运营逻辑。

 

更重要的是重新理解了职业,职业通道。

 

那么,为什么要限制自己仅在HR的道路发展呢。

天地广阔,学好真功夫,学好底层逻辑,这是打开职业多通道的有效方式。

 

担任业务运营管理,我按照H3的学习逻辑,探索用户和用户的真需求,分析公司的使命愿景价值观,梳理业务流程,从人心人性需求欲望盘点人员现状。

从管理的本质管人理事出发,逐步走出职业焦虑的困境。

 

改变五:对家庭的改变

 

学习和参与群组管理压力,工作的负荷,我明显感觉力不从心,时间不够用,无法顾及到家里,缩减了对小孩的亲子教育。

 

我开始运用时间管理的逻辑,分析轻重缓急,运用ECRS梳理日常,决定暂时退出H2的学习和群组管理,江西小伙伴群日常维护,聚焦H3的学习和群组管理。

 

关于子女教育,和老公商量后,分工协作,定好规则和责任人,我不再需要每日讲睡前故事,保障小孩不能教育缺失,同时对小孩的自我管理设立规则,奖惩。

 

如:吃饭习惯养成,与女儿共同商量确定吃饭时长为25分钟,每次计时25分钟,连续10次达成,兑换1套运动装,未达成,未来一周不允许吃零食。

 

最终,女儿成功达成10次。


随后,巩固这个习惯,每达成1次,女儿在白板上化“正”字一笔,看最终能得到多少笔。

这个过程中,女儿获得收益,也得到了自我认可,我不用过多干涉她吃饭的习惯。

 

如各位宝妈所知,小孩的成长,除了学校,更多的来自家庭潜移默化的环境影响。

 

集训期间,我回家吃饭洗漱后,回到房间打开电脑学习,是一个常态。

 

有一次,女儿问我,妈妈,你怎么这么忙。我告诉她:因为妈妈还有很多不懂的,需要学习,不学习妈妈就会变笨。

就像你读幼儿园,老师教你新知识一样,妈妈给你订了杂志,也是希望宝贝越来越聪明。

 

女儿点头:学习是很好的事情,看电视不好,我去拿我的杂志过来,陪你一起学习,不认识的字,我先圈出来,然后等你忙完,你教我。

 

育儿先育己,育己先育心。


很欣慰女儿每天保持学习状态,老师反馈她的识字量、词汇量比同龄人要多。

 

在家庭相处中,仍然会有磕磕碰碰。出现冲突的地方,按照人员盘点的逻辑,从人心人性需求欲望出发,待双方情绪稳定的时候,回归事情本身,问题点出在哪,今后如何处理,让冲突,一笑而过。

 

四、结束语

 

集训学习一路走来,踩过坑,尝过甜头。

 

总结起来,HR转型升级运营管理,打破职场瓶颈,无捷径可走,主抓2点:

 

1、苦练职业素养。想少走弯路,谨记听话照做不跳步骤,学习的内容按照721法则,531原则,在工作中勤实践,勤反思,勤总结,不断将职业素养形成职业习惯。

 

2、从业务视角看问题,而非专业本身。别忘了,专业就是为了解决问题,业务是企业的重点。从业务出发,解决业务的问题,最终回归业务本身,创造业务价值,从而体现自我价值。

 

当然,千言万语,学习和成长关键源于自己的内心需求,这个成长的过程离不开瓮妈苦口婆心的,吐血教导和棒喝。

 

离不开给予我帮助的老师们和百习而见的工作人员。

 

感谢静慧姐经常晚上还在指导我职业素养的逻辑,分析学习的盲点;

 

感谢敏姐对我专业技能孜孜不倦的教诲,纠偏;

 

感谢大师兄在我迷茫时候的指引,职场谋略的出谋划策。

 

还有总是不断鼓励我的孟岩老师和其她百习而见的伙伴。

 

很庆幸加入百习而见,学有所得的同时,还能认识张大大,花花,小鱼,琴琴,轩轩,琳琳,珊珊,敏,还有可爱的江西小伙伴们等等,这么多热爱学习奋进的伙伴们,鼓励我,支持我。

 

最后与大家共勉,听话照做,立足业务,勤练职业素养。保持耐心,不能付出期望即刻得到回报,相信积累的力量,放手努力,最后时间会馈赠我们令人惊讶的结果。

 

祝愿百习而见伙伴能早日实现目标。

我的分享到此结束,谢谢大家。


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